Skriv en god ansøgning

En god ansøgning er bygget op i fire afsnit:

• Et afsnit om din motivation. Her beskriver du,  hvorfor du søger jobbet og hvad du finder interessant ved det. Det er ikke nok at skrive, at du er interesseret i jobbet.
• To afsnit om dit faglige bidrag. Her uddyber du de mest relevante kompetencer og kvalifikationer fra dit cv. Brug konkrete eksempler til at uddybe med.
• Et afsnit om dit personlige bidrag. Beskriv, hvordan du håndterer opgaver og hvordan man oplever dig som kollega. Brug igen eksempler fra din hverdag eller noget, en tidligere chef eller kollegaer har sagt om dig.

Læsbarhed

Når du opsætter din ansøgning, så sørg for at den nem at læse. En ansøgning bør fylde 1 side, hverken mere eller mindre. Der bør være luft mellem afsnittene.

Lav en overskrift for hvert afsnit i din ansøgning. Dine overskrifter skal vise et match mellem det, du kan, og det, som virksomheden søger. Du kan med fordel bruge de hovedpunkter, du beskrev i din indledende faglige profil i dit cv. På den måde skaber du en fin rød tråd mellem cv og ansøgning. Undgå overskrifter, der ikke siger noget fx: ”Om mig/mig som kollega/hvem er jeg”.

Skriv i nutid, og brug aktive formuleringer. Undgå lange sætninger, indskudte sætninger og fyldord. Du kan med fordel lade dig inspirere af stil og tone i jobopslaget.

Husk at omdanne din ansøgning til en pdf-fil, så du er sikker på at bevare din opsætning af ansøgningen.

I din ansøgning skal du uddybe de kompetencer, du valgte at præsentere i dit cv. Brug dine succeshistorier fra arbejdslivet til at gøre dem relevante.

På den måde taler du dig aktivt ind i den stilling, som du søger. Du giver arbejdsgiveren nogle konkrete billeder på nethinden. Og du adskiller dig fra andre jobsøgere, som ligger i ansøgningsbunken.

Beskriv dine succeshistorier

En succeshistorie er en kort beskrivelse af, hvordan du har skabt positive resultater. Tænk fx på et problem eller en situation, som er opstået i et af dine tidligere jobs. Hvis du er nyuddannet, kan det også være en situation fra fx frivilligt arbejde eller fra studiet.

• Hvad var din rolle?
• Hvordan løste du problemet?
• Hvad blev resultatet?
• Hvad siger den historie om dig?

Brug altid konkrete eksempler. Fortæller du din kommende arbejdsgiver, at du har en bestemt kompetence, så husk at understrege, hvordan du bringer den i spil. På den måde skaber du troværdighed omkring alt det, du siger, du kan.

Hellere 2-3 konkrete eksempler på, hvordan du er i stand til at bringe dine kompetencer i spil, end en lang liste af ubehandlede kompetencer, der vil fremstå som tomme og uhåndgribelige.

Brug succeshistorierne til både at beskrive eksempler på din faglighed og på din personlighed.

En chatbot kan være en god hjælp, når du skal lave en jobansøgning. Herunder får du nogle forslag til, hvordan du kan bruge AI til at lave et første udkast til din ansøgning.

Prøv at fodre AI-chatbotten med dit cv sammen med denne prompt: ”Her er mit cv. Tag udgangspunkt i det fremover.”

Herefter kan du uploade jobopslaget som en pdf eller bare kopiere opslagets tekst over i prompt-feltet. Tilføj prompten: ”Analyser dette jobopslag. Find nøgleordene i opslaget, der beskriver de kvalifikationer samt professionelle og personlige kompetencer, arbejdsgiveren leder efter. Vurder, hvilken sproglig tone og stil, arbejdsgiveren foretrækker at læse, ud fra jobopslagets tekst.”

Når du får et svar fra chatbotten, så læg mærke til, om du er enig i nøgleordene eller om den har overset nogle. Se også om sprogstilen er passende.

Herefter kan du gå videre med denne prompt: ”Skriv en ansøgning til jobbet fra jobopslaget med udgangspunkt i mit cv. Fremhæv mine erfaringer, der passer til kravene i jobopslaget. Fremhæv også mine ansvarsområder fra [virksomhed nævnt i cv’et]. Tilføj derudover beskrivelser af mine mål, motivationer, samarbejdsstil og personlighed. Skriv disse beskrivelser ud fra al den information, jeg har givet dig ovenfor, og drag gerne dine egne konklusioner i den forbindelse. Sørg for at benytte nøgleord fra jobopslaget, som du identificerede tidligere, eller synonymer for disse. Sørg for, at ansøgningen omtaler alle kvalifikationer, kompetencer og personlige kompetencer fra jobopslaget.”

Du kan vælge at give AI’en mere information at arbejde ud fra. Du kan fx give den Djøfs gode råd til, hvordan du kan strukturere en ansøgning. Læs udkastet igennem og se, om der er noget, du vil bede AI-chatbotten om at rette.

Gør AI-ansøgningen til din personlige ansøgning

Når du ikke kan presse mere ud af chatbotten, så er det tid til at tilføje dit eget præg på ansøgningen. Find alle de sætninger, du selv ville formulere på en anden måde og skriv dem om. Tilføj bagefter mere personlige elementer som fx fritidsinteresser.

Du kan slutte af med at lade chatbotten gennemgå din ansøgning og sammenholde den med jobopslaget og lave denne prompt: ”Vurder, hvor stærkt jeg fremstår som kandidat ud fra kvalifikationskravene i jobopslaget. Giv forslag til forbedringer.”

Du bør kun vedlægge de bilag som virksomheder beder om i jobopslaget. Det kan fx være et eksamensbevis.

Har du andre relevante dokumenter, som du gerne vil give dem, så tag dem med til jobsamtalen. Det kan være udtalelser fra tidligere arbejdsgivere, kursusbeviser eller noget, du har produceret i tidligere jobs.

Er du i tvivl, så ring og spørg arbejdsgiveren, før du sender ansøgningen afsted.